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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Impuls Fairpackung e.K. Inhaber: Thomas Salewski Kupferstraße 2 44577 Castrop-Rauxel Telefon: 02305 97335-0 E-Mail: info@impuls-fairpackung.de

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Nachstehend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

2. Das Wichtigste vorab

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.

• Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von fremden Anbietern.

• Eine Verbindung zu Google entsteht nur, wenn Sie auf unserer Kontaktseite ausdrücklich „Karte laden" anklicken (siehe Abschnitt 6).

• Daten, die Sie uns über das Anfrageformular schicken, verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

3. Zugriffsdaten und Hosting

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch ein sogenanntes Server-Logfile. Es enthält zum Beispiel den Namen der aufgerufenen Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, den verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.

Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich ausgewertet, um einen störungsfreien und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen wir daraus nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der korrekten Darstellung und der Sicherheit unseres Angebots. Die Logfiles werden nicht länger gespeichert, als es für diese Zwecke erforderlich ist.

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag in Rechenzentren in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zum Schutz Ihrer Daten bei der Übertragung verwenden wir eine Verschlüsselung nach dem aktuellen Stand der Technik (HTTPS). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Anfrageformular

Über unser Anfrageformular können Sie uns Ihr Anliegen schildern. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie selbst eintragen:

• Firma und Name (Pflichtangaben), • E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer (mindestens eine davon ist Pflicht), • den gewählten Bereich und den Text Ihrer Anfrage (Pflichtangaben), • auf Wunsch Ihre Erreichbarkeit für einen Rückruf, • auf Wunsch bis zu drei Dateianhänge, etwa Zeichnungen oder Fotos (PDF, JPG, PNG, AI, EPS oder DXF, je höchstens 10 MB).

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular außerdem ein für Menschen unsichtbares Feld und misst die Zeit bis zum Absenden. Diese Werte werden nur für die Spam-Prüfung verwendet und nicht gespeichert.

Nach dem Absenden wird Ihre Anfrage samt Anhängen verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach info@impuls-fairpackung.de weitergeleitet, das ebenfalls bei IONOS liegt. Dateianhänge werden auf dem Webserver nicht dauerhaft abgelegt, sondern nur für den Versand vorübergehend verarbeitet. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, erhalten Sie eine kurze automatische Eingangsbestätigung. Versendet wird über ein eigenes Postfach unserer Domain, ebenfalls bei IONOS.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihr Einverständnis im Formular bestätigt, dass Sie diese Verarbeitung wünschen.

Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage löschen wir Ihre Daten, sofern kein Vertrag zustande kommt. Kommt ein Vertrag zustande oder enthält die Korrespondenz steuer- oder handelsrechtlich relevante Unterlagen, bewahren wir diese im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen (etwa Name, Firma, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage und Speicherdauer richten sich nach Abschnitt 4.

6. Kartendarstellung mit Google Maps

Auf unserer Kontaktseite können Sie sich unseren Standort auf einer Karte von Google Maps anzeigen lassen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie auf „Karte laden" klicken, baut Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google auf. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und die Information, dass Sie unsere Kontaktseite aufgerufen haben, an Google übermittelt; Google kann dabei Cookies setzen. Ohne diesen Klick findet keine Datenübertragung an Google statt. Dasselbe gilt, wenn Sie über den Link „In Google Maps öffnen" zu Google wechseln.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch den Klick erteilen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden; die Karte wird dann nicht mehr angezeigt.

Es kann zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework), unter dem die Google LLC zertifiziert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

7. Vertragsabwicklung mit Kunden

Wenn aus einer Anfrage ein Auftrag wird, verarbeiten wir die dafür nötigen Daten (etwa Ansprechpartner, Liefer- und Rechnungsanschrift, Bestelldaten) zur Abwicklung des Vertrags einschließlich Gewährleistung und gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, für die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Zur Bestell- und Vertragsabwicklung setzen wir ein Warenwirtschaftssystem ein. Soweit dabei externe Dienstleister für uns tätig sind, geschieht das im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Liefern wir nicht mit unserem eigenen Fuhrpark aus, geben wir die für die Zustellung erforderlichen Daten (Name, Lieferanschrift, gegebenenfalls Telefonnummer für die Anlieferung) an das beauftragte Transport- oder Versandunternehmen weiter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Nach vollständiger Abwicklung des Vertrags werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Bei Fragen zu unseren Dienstleistern und der Grundlage der Zusammenarbeit wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

8. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Auftritte bei Instagram und LinkedIn. Diese Website bindet keine Funktionen dieser Netzwerke ein – Daten werden erst übertragen, wenn Sie unsere Seiten dort selbst aufrufen.

Beim Besuch unserer Auftritte erheben die Betreiber Daten über Ihre Nutzung, in der Regel mithilfe von Cookies, und erstellen daraus pseudonyme Nutzungsprofile, etwa für Werbung innerhalb und außerhalb der Plattformen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung, die Sie gegenüber dem jeweiligen Betreiber erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die Betreiber stellen uns teils zusammengefasste Statistiken zur Nutzung unserer Auftritte bereit; Rückschlüsse auf einzelne Personen erlauben diese nicht.

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzhinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

• Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Verarbeitung von Statistikdaten unseres Auftritts sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Meta hat dafür die primäre Verantwortung übernommen. Datenschutzhinweise: https://privacycenter.instagram.com/policy

Dabei können Daten an die Muttergesellschaften in den USA übermittelt werden (LinkedIn Corporation, Meta Platforms, Inc.). Beide sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht. Ihre Rechte (Auskunft, Widerspruch usw.) können Sie am wirksamsten direkt beim jeweiligen Betreiber geltend machen. Benötigen Sie dabei Hilfe, wenden Sie sich gern an uns.

9. Empfänger und Weitergabe

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit das in dieser Erklärung beschrieben ist, also an unseren Hosting- und E-Mail-Anbieter, an Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, an Transportunternehmen zur Lieferung, an Steuerberater und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Einen Verkauf oder eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken gibt es nicht.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO), • Löschung, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung oder ein anderer Grund nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegensteht (Art. 17 DSGVO), • Einschränkung der Verarbeitung, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (Art. 18 DSGVO), • Datenübertragbarkeit: Erhalt der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO), • Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), in der Regel bei der Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de

11. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr zu diesem Zweck, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Direktwerbung, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir verarbeiten sie dann nicht mehr zu diesem Zweck.

12. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten, für Auskunft, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung, für den Widerruf einer Einwilligung oder einen Widerspruch wenden Sie sich bitte direkt an uns:

E-Mail: info@impuls-fairpackung.de Telefon: 02305 97335-0 Post: Impuls Fairpackung e.K., Kupferstraße 2, 44577 Castrop-Rauxel

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.